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Siamo un team!
Ognuno di noi ha maturato una formidabile esperienza nel campo dell’organizzazione di eventi aggregativi e di comunicazione, siano essi convegni o mostre, fiere o spettacoli. Siamo partiti da punti diversi, abbiamo fatto sotto diverse sigle diversi percorsi, ma poi ci siamo ritrovati sullo stesso campo e siamo rimasti vicini, come in una costellazione.
Siamo un team molto affiatato.
La competenza e l’esperienza ci consentono di progettare nei minimi particolari l’evento da realizzare senza nulla lasciare al caso, e, una volta definiti i programmi, ci muoviamo in maniera puntuale e coordinata, rispettando tempi e modalità stabiliti.
Nel nostro lavoro disponiamo della tecnologia più avanzata, compresi i software di gestione più sofisticati, ed alle spalle abbiamo fornitori della più alta qualità. Il nostro Committente è tranquillo e sicuro della buona riuscita della manifestazione perché vede in noi quella serenità che solo l’esperienza e la professionalità può dare. Ed anche le altre persone coinvolte nella realizzazione dell’evento si accorgono di questo nostro operare senza affanni e senza incertezze, e tutto questo trasmette fiducia e rende le cose più facili nei rapporti con altre aziende, con eventuali sponsor e con chiunque, a diverso titolo, partecipi all’evento da realizzare. Un team molto affiatato sa essere estremamente gentile e disponibile con tutti!
Dalla competenza e dall’esperienza deriva anche un’altra qualità che è importante: la concretezza.
La concretezza consente di pianificare un evento in base al budget disponibile ed amministrare con saggezza le risorse in maniera tale da non avere brutte sorprese; per contro bisogna evitare gli sprechi e le spese ripetitive per mantenere i costi nei giusti livelli. Solitamente i nostri Committenti restano sorpresi quando diamo loro i preventivi: si aspettavano di più…
Invece la serenità ci consente di esercitare al meglio la fantasia, ci consente,cioè, di essere creativi. La creatività è un altro requisito fondamentale che oggi deve avere chi si occupa di grandi e piccoli eventi; i congressi, ad esempio, sono molti e, in gran parte, sono piatti e ripetitivi, senza contenuti innovativi e nella forma scialbi: la gente non ci va più come prima perché pensa di annoiarsi, occorre, quindi, inventarsi qualcosa di speciale, evitare il dejà vu, inserire sia nei contenuti scientifici e culturali, sia nelle scenografie e nel cosiddetto aside program che non deve mancare, quel tocco di novità e di originalità che fa di un congresso qualunque un congresso speciale.
Noi lavoriamo nel campo dell’effimero: un evento di questo tipo si costruisce piano piano in un anno o forse più, e poi si svolge rapidamente in un giorno o poco più. Saremo bravi solo se tutto non finirà in quel giorno, e se qualcuno, tra un anno o due, se ne ricorderà.
Occorre, dunque, creatività e concretezza per poter realizzare un grande evento, una sola di queste qualità non è sufficiente: persone molto creative, ma prive di concretezza, potranno immaginare un congresso magnifico che non faranno mai; al contrario persone molto concrete ma prive di creatività faranno sì un congresso, o qualsiasi altra manifestazione, ma faranno annoiare da morire perché non sanno uscire dalla monotonia delle cose comuni, ripetitive, e per molti versi inutili. E’ difficile, però, che queste due qualità possano coesistere in una stessa persona, solo in un genio possono trovarsi insieme, e la storia ci insegna. In un team, invece, possiamo trovare alcune persone concrete ed altre creative, e, se la compagine è affiatata, non ci saranno contrapposizioni.
Noi siamo, dunque, un team affiatato, gentile, disponibile, esperto, competente, creativo e concreto. Siamo L’Orsa Maggiore!!
16/1/2009
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