Una Segreteria agile e virtuosa è costantemente impegnata nelle fasi di organizzazione e realizzazione degli eventi.

Il disbrigo delle pratiche amministrative richiede conoscenza, competenza e metodo; i rapporti della segreteria con i partecipanti ad un evento, siano essi Relatori o semplici iscritti, sono improntanti alla massima cortesia e alla disponibilità a risolvere eventuali problemi.

Sia in fase pre-congressuale, che nella fase congressuale e post-congressuale i lavori sono sempre pianificati e coordinati. Ne risulta, alla fine, un senso generale di soddisfazione e di compiacimento.